こんな困りごとはありませんか？
Excelでデータ管理をする中で、大半の方は、以下の２つをごちゃ混ぜにしてしまうことが多い。
- 見せるデータ
- Database
そのため、データ管理がうまくできていない
近年のExcelの考え方
「モダンExcel」というワードで検索してみると、例を多く見ることができるが、近年、ExcelのSheetを以下に分けることでデータの視認性を高める手法が提案されている。
- Dashboard・・・Databaseを可視化
- Output-○○・・・グラフ出力用
- Database・・・いわゆる生データ
- Setting・・・Databaseの補助設定、リスト化やセル命名など
- About・・・使い方や補足情報
それぞれの役割は以下でまとめる。
Dashboard
Dashboardでは、開いているExcelファイルにあるデータを可視化させ、かつ、高い視認性を示す必要がある。
以下、理想とするDashboardの作成動画であるが、一目でファイル内にどのような情報が入力されていて、どのような状況なのかがわかるようになっている。
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仕事上ではなかなかここまでのクオリティを出すのは難しいかもしれないが、本来目指すExcel業務の姿としては最も理想的だといえる。
必要な機能は、以下である。
- Excel内のデータが可視化され、高い視認性を有していること
- Excel内のSheetリンクが明確であること
Output-○○
このSheetは、PowerPointなどへグラフ出力する用で用意する。○○はグラフ名を記載する。
作成方法は、Database上で作成したグラフを右クリックして、「グラフの移動」コマンドで新規Sheetへ出力させるだけ。
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